Zamislite ovo: upravo ste pronašli savršenog radnika iz Nepala za vašu tvrtku. Motiviran je, kvalificiran i spreman raditi. Ali čeka vas birokratski maraton koji može trajati mjesecima. Zvuči poznato?
Dobra vijest – novi Zakon o strancima koji je stupio na snagu u ožujku 2025. mijenja pravila igre. I to značajno.
U Cooperante agenciji već sedam godina povezujemo hrvatske poslodavce sa stranim radnicima. Vidjeli smo sve – od radnika koji su postali nezamjenjivi članovi tima do onih koji su odustali prije nego što su uopće došli. Zato točno znamo što vas muči i kako vam ove promjene mogu pomoći (ili odmoći).
Tri godine umjesto jedne – velika promjena koja mijenja sve
Znate onaj osjećaj kad morate svake godine iznova skupljati papire za produženje radne dozvole? E pa, možete to zaboraviti.
Nove radne dozvole vrijede do 3 godine. Da, dobro ste pročitali. Tri pune godine bez gnjavaže s papirima.
Što to znači za vas u praksi? Recimo da zaposlite zavarivača iz Indije. Umjesto da svake godine trošite vrijeme i novac na obnovu dozvole, sada možete mirno spavati sljedeće tri godine. To je:
- Manje troškova (jedna procedura umjesto tri)
- Stabilniji odnos s radnikom (oni vole sigurnost koliko i vi)
- Više vremena za ono što je važno – vaš posao
Ali nije to sve. Plava karta EU sada vrijedi čak 48 mjeseci. Sezonske dozvole? Produžene na devet mjeseci. Čak i dozvole koje ne trebaju mišljenje HZZ-a vrijede dvije godine.
Radnici mogu mijenjati poslove – je li to loša vijest?
Priznajte, prva pomisao vam je: “Super, sad će mi svi radnici pobjeći konkurenciji!”
Ali stanite malo. Ova fleksibilnost ima i drugu stranu medalje.
Šezdeset dana “sigurnosne mreže”
Novi zakon daje radnicima 60 dana nezaposlenosti bez gubitka dozvole. Zašto je to dobro i za vas?
Zamislite situaciju: završili ste veliki projekt i trebate mjesec dana prije početka novog. Prije biste morali otpustiti radnike i ponovno prolaziti cijelu proceduru zapošljavanja. Sada? Jednostavno ih zadržite. Oni čekaju, vi ne gubite vrijeme na novo zapošljavanje.
Mijenjanje poslova unutar firme? Da, ali…
Vaš radnik može promijeniti zanimanje unutar vaše tvrtke. Ali postoji kvaka – samo ako je novo zanimanje na listi deficitarnih.
Primjer iz prakse: zaposlili ste vozača kamiona, ali vam hitno treba zidar. Ako je zidar deficitarno zanimanje (a jest), možete jednostavno prebaciti radnika. Bez nove papirologije.
Konkurencija može “ukrasti” radnika – ali tek nakon godinu dana
Nakon 12 mjeseci, radnik može otići drugom poslodavcu na isto zanimanje koje je upisano u radnu dozvolu. Istina, to nije idealno. Ali razmislite ovako: imate punu godinu da pokažete radniku zašto bi trebao ostati kod vas.
Dobri uvjeti rada, pošteno plaćanje i ljudski odnos – to je recept koji zadržava radnike. A znajte i ovo: radnici koji su zadovoljni rijetko traže novi posao.
Zadužnica – novi trošak koji morate planirati
Ovo je vjerojatno najkontroverznija promjena. Za svakog radnika iz zemlje kojoj treba viza (Indija, Nepal, Bangladeš…) morate položiti zadužnicu od 1.821 EUR.
Da, to je dodatan trošak. Ali pogledajmo širu sliku:
- Zadužnica se aktivira samo ako radnik ne dođe ili ode prije tri mjeseca
- Motivira vas da birate radnike pažljivije
- Osigurava da radnici koji dođu zaista žele raditi
Važno: Zadužnica ne vrijedi za sezonske radnike. Ako zapošljavate konobara za sezonu, ne morate polagati zadužnicu.
Smještaj – više nije dovoljno “bilo što”
Dani kada ste mogli smjestiti četiri radnika u jednu sobu su gotovi. Novi zakon traži “primjeren životni standard”.
Što to točno znači?
- Radnici ne mogu biti prijavljeni na adresu vaše firme
- Broj stanara mora odgovarati veličini prostora
- Svaku promjenu smještaja morate prijaviti u roku od 8 dana
Da, to znači veće troškove. Ali također znači zadovoljnije radnike koji duže ostaju.
Korak po korak – kako zaposliti stranog radnika
1. Planiranje (počnite 3 mjeseca ranije)
Definitivno ne želite biti u situaciji gdje vam radnik treba “od jučer”. Novi postupak traje:
- Selekcija kandidata: 1-2 mjeseca
- Dokumentacija i dozvole: 1-2 mjeseca
- Viza (ako treba): dodatnih 45 dana
Dakle, počnite planirati najmanje tri mjeseca unaprijed.
2. Dokumentacija – što sve trebate?
Osnovno:
- Važeća putovnica (minimalno 3 mjeseca duža od radne dozvole)
- Ugovor o radu (potpisan!)
- Potvrda o nekažnjavanju
- Dokaz o kvalifikacijama
Za produženje:
- Šest platnih lista
- Zdravstveno osiguranje
- Dokaz o smještaju
Dodatno:
- Zadužnica (1.821 EUR po radniku iz viznih zemalja)
- Ugovor o najmu (ovjeren kod bilježnika!)
3. Integracija – prvih 30 dana su ključni
Kad radnik stigne:
- Prijavite boravište u roku od 3 dana
- Osigurajte prijevod osnovnih dokumenata
- Organizirajte “buddy” sustav s hrvatskim radnikom
- Redovito provjeravajte kako se snalazi
Česte greške koje možete izbjeći
Greška #1: “Krenut ćemo s procesom kad nam zatreba radnik”
Rješenje: Počnite tri mjeseca ranije. Bolje je čekati mjesec dana nego ostati bez radnika u ključnom trenutku.
Greška #2: “Naći ćemo jeftiniji smještaj”
Rješenje: Kvalitetan smještaj nije trošak – to je investicija. Sretni radnici = produktivniji radnici.
Greška #3: “Sami ćemo to riješiti”
Rješenje: Jedan pogrešan dokument može odgoditi proces za mjesece. Razmislite o suradnji s agencijom.
Što dalje?
Novi zakon je realnost. Možete ga ignorirati i nadati se najboljem, ili možete biti korak ispred.
Evo što preporučujemo:
- Napravite popis radnika kojima ističu dozvole
- Pregledajte trenutni smještaj – zadovoljava li nove standarde?
- Izračunajte koliko zadužnica trebate planirati
- Razmislite o dugoročnim potrebama za radnom snagom
Trebate pomoć? Tu smo za vas
U Cooperante agenciji ne samo da razumijemo novi zakon – mi živimo s njim svaki dan. Već smo pomogli stotinama tvrtki da pronađu i zaposle pouzdane radnike iz inozemstva.
Što nudimo:
- Kompletnu uslugu “ključ u ruke”
- Provjeru sve dokumentacije
- Pomoć pri integraciji radnika
- Praćenje nakon zaposlenja
- Garanciju: Ako radnik ne zadovolji na probnom radu, ne plaćate proviziju!
Cijena? Od 300 EUR po radniku za veće grupe, 400 EUR za pojedinačne slučajeve.
Javite nam se. Razgovarat ćemo o vašim potrebama i vidjeti kako vam možemo pomoći. Bez obveze, bez pritiska.
Jer na kraju dana, riječ je o ljudima. I mi to razumijemo.